Der Schutz von Kindern und Jugendlichen gehört neben den sportlichen Aktivitäten zu den wichtigsten Aufgaben unseres Vereins. Kinder und Jugendliche sollen sich bei der DJK Schwarz-Weiß Twisteden sicher, respektiert und gut aufgehoben fühlen.
Bereits seit einigen Jahren bildet unser Jugendschutzkonzept dafür eine wichtige Grundlage. Es umfasst verschiedene Maßnahmen, die dazu beitragen, Prävention und Jugendschutz fest in unserem Vereinsalltag zu verankern. Dazu gehören unter anderem die regelmäßige Vorlage erweiterter Führungszeugnisse, die Teilnahme an Präventionsschulungen sowie die Kenntnis und Bestätigung unseres Jugendschutzkonzeptes.
Mit der zunehmenden Zahl an Ehrenamtlichen und den unterschiedlichen Fristen und Anforderungen wurde es jedoch immer aufwendiger, alle notwendigen Maßnahmen zuverlässig nachzuhalten und dabei niemanden aus dem Blick zu verlieren.
Deshalb haben wir in den vergangenen Wochen ein neues digitales System zur Verwaltung und Umsetzung unseres Jugendschutzkonzeptes eingeführt.
Automatische Erinnerungen und persönliche To-dos
Das neue System unterstützt uns dabei, die unterschiedlichen Anforderungen und Fristen zentral im Blick zu behalten. Viele bislang manuell notwendige Kontrollen und Erinnerungen erfolgen künftig automatisch.
Sobald im Rahmen des Jugendschutzkonzeptes etwas zu erledigen ist, wird automatisch eine persönliche E-Mail versendet. Das kann zum Beispiel der Fall sein, wenn
- ein erweitertes Führungszeugnis erstmalig vorgelegt werden muss,
- die Erneuerung eines Führungszeugnisses ansteht,
- das Jugendschutzkonzept gelesen und bestätigt werden muss,
- die Teilnahme an einer Präventionsschulung erforderlich ist,
- oder ein anderes persönliches To-do im Rahmen des Jugendschutzkonzeptes ansteht.
Die jeweiligen E-Mails enthalten einen persönlichen Link, über den direkt das entsprechende To-do aufgerufen und erledigt werden kann. Das System behält anschließend auch die notwendigen Fristen im Blick und erinnert automatisch, wenn erneut Handlungsbedarf besteht.
Bitte die E-Mails beachten
Für unsere Ehrenamtlichen bedeutet die Umstellung vor allem eines: E-Mails zum Jugendschutzkonzept bitte aufmerksam lesen und die darin aufgeführten To-dos möglichst zeitnah erledigen.
Auch ein gelegentlicher Blick in den Spam-Ordner ist sinnvoll, falls eine automatische Nachricht dort landen sollte.
Durch die automatischen Abläufe möchten wir sicherstellen, dass keine notwendigen Maßnahmen oder Fristen übersehen werden und gleichzeitig den organisatorischen Aufwand für alle Beteiligten so gering wie möglich halten.
Jugendschutz bleibt eine gemeinsame Aufgabe
Auch das beste digitale System kann nur unterstützen. Entscheidend bleibt, dass unser Jugendschutzkonzept im Vereinsalltag gemeinsam gelebt und die vorgesehenen Maßnahmen zuverlässig umgesetzt werden.
Denn hinter jedem Führungszeugnis, jeder Präventionsschulung und jedem erledigten To-do steht dasselbe Ziel:
Kinder und Jugendliche bei der DJK Schwarz-Weiß Twisteden bestmöglich zu schützen und ihnen ein sicheres und vertrauensvolles Umfeld für ihren Sport und ihre Freizeit zu bieten.
Mit dem neuen digitalen System schaffen wir dafür eine verlässliche Grundlage, damit unser seit Jahren bestehendes Jugendschutzkonzept auch bei einer großen Zahl von Ehrenamtlichen dauerhaft, übersichtlich und lückenlos umgesetzt werden kann.
